CSRD en afvalrapportage: wat FM moet weten

Nederlandse context

De CSRD is in Nederland geïmplementeerd via de Wet implementatie richtlijn duurzaamheidsrapportering. Grote ondernemingen rapporteren vanaf boekjaar 2024; beursgenoteerde mkb-bedrijven volgen in 2026. De Autoriteit Financiële Markten (AFM) houdt toezicht. De ESRS-standaarden worden beheerd door EFRAG. Voor afval en circulaire economie is ESRS E5 (Resource use and circular economy) de relevante standaard. De standaard vereist rapportage over afvalproductie, verwerkingswijze, recyclingpercentages en circulaire inkooppraktijken.

Kernbegrippen

CSRD

Corporate Sustainability Reporting Directive: EU-richtlijn die grote ondernemingen verplicht tot gestandaardiseerde duurzaamheidsrapportage.

ESRS E5

European Sustainability Reporting Standard voor hulpbronnengebruik en circulaire economie; onderdeel van de CSRD-rapportageset.

Dubbele materialiteit

CSRD-principe dat organisaties rapporteren over zowel de impact van duurzaamheidskwesties op het bedrijf als de impact van het bedrijf op milieu en samenleving.

Datapunt

Een specifiek gegeven dat de ESRS-standaard vereist, zoals totaal afvalgewicht, percentage gevaarlijk afval of recyclingpercentage.

Assurance

Onafhankelijke controle van de duurzaamheidsrapportage door een accountant of auditor; de CSRD vereist ten minste beperkte assurance.

Wat de wet vereist

ESRS E5 vereist rapportage over de volgende datapunten die direct raken aan FM. Ten eerste: de totale afvalproductie in tonnen, uitgesplitst naar gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval. Ten tweede: de verwerkingswijze per stroom (hergebruik, recycling, verbranding met en zonder energieterugwinning, storten). Ten derde: het aandeel circulair ingekochte materialen. Ten vierde: de maatregelen die de organisatie neemt om afval te reduceren en circulariteit te bevorderen.

Voor facility managers betekent dit dat u de afvaldata audit-proof moet vastleggen. Weegbonnen, contracten, verwerkingscertificaten en jaarrapportages van inzamelaars vormen de onderbouwing. Zorg dat uw registratie aansluit bij de ESRS-definities: de standaard hanteert specifieke categorieën die niet altijd overeenkomen met de indeling van uw inzamelaar.

De assurance-eis betekent dat een externe accountant uw afvaldata controleert. Begin tijdig met het opzetten van een betrouwbaar registratiesysteem. Werk samen met de afdeling finance/reporting om de definities af te stemmen en de data-aanlevering te automatiseren. De CSRD maakt afvalbeheer van een operationele taak tot een bestuurlijk rapportage-item.