Papier en karton recyclen op kantoor: praktische aanpak
Papier en karton vormen doorgaans de grootste recyclebare afvalstroom op kantoor. Goed gescheiden papier heeft een positieve marktwaarde: het levert geld op in plaats van dat het geld kost. Toch gaat er in de praktijk nog veel mis: contaminatie met voedselresten, plastic vensterverpakkingen en vertrouwelijk papier dat apart moet worden verwerkt.
Nederlandse context
Nederland recyclet circa 80 procent van het papier en karton, een van de hoogste percentages in Europa. De Papier Recycling Nederland (PRN) coördineert de brancheafspraken. Vertrouwelijk papier valt onder de AVG en moet door een gecertificeerde verwerker worden vernietigd (NEN 15713 of DIN 66399). De marktprijs voor oud papier fluctueert sterk; contracten met een vaste vergoeding bieden stabiliteit.
Kernbegrippen
- Contaminatie
- Vervuiling van de papier/kartonstroom met materialen die de recycling verstoren, zoals voedselresten, plastic of was.
- Vertrouwelijk papier
- Documenten met persoonsgegevens of bedrijfsgevoelige informatie die conform privacy-wetgeving moeten worden vernietigd.
- Oud papierprijs
- De marktprijs die inzamelaars betalen voor gescheiden oud papier; fluctueert op basis van vraag en aanbod.
- Papierloos kantoor
- Beleid gericht op het minimaliseren van papiergebruik door digitalisering; preventiemaatregel die hoger staat dan recycling.
- Deinking
- Het industriële proces waarbij inkt uit oud papier wordt verwijderd om witte pulp voor nieuw papier te produceren.
Aanpak stap voor stap
Zorg dat op elke werkplek of in elk werkgebied een papierbak staat. De drempel om papier te scheiden moet zo laag mogelijk zijn: als de dichtstbijzijnde papierbak twee verdiepingen verderop staat, belandt papier in het restafval. Gebruik gesloten bakken om vochtschade en contaminatie te voorkomen.
Hou papier en karton bij voorkeur als één stroom, tenzij je inzamelaar anders verlangt. Verwijder plastic vensters uit enveloppen en wikkel kartonnen dozen uit. Communiceer de scheidingsregels met eenvoudige pictogrammen op de bakken: papier ja, vettig pizzadoos nee, tissues nee.
Regel een aparte stroom voor vertrouwelijk papier. Plaats afgesloten inzamelbakken bij kopieermachines en in kantoorruimtes. Sluit een contract met een gecertificeerde verwerker die documenten onder toezicht vernietigt en een certificaat van vernietiging afgeeft. Dit is niet optioneel: de AVG vereist het. Onderhandel met je inzamelaar over de prijs: bij stabiele volumes en goede kwaliteit is een vaste vergoeding per ton haalbaar. Monitor maandelijks het volume en de kwaliteit. Een daling in het papiervolume is goed nieuws als het komt door digitalisering; een daling door slechte scheiding is dat niet.
Verwante onderwerpen
Volg het laatste nieuws over dit onderwerp via Afval & circulaire economie op FM Radar →