Bedrijfsarts en FM: samenwerking
De bedrijfsarts is de medisch deskundige die werkgevers adviseert over arbeidsomstandigheden en de gezondheid van medewerkers. Voor de facility manager is de bedrijfsarts een waardevolle sparringpartner bij vraagstukken over binnenklimaat, ergonomie, werkplekken voor medewerkers met beperkingen en de gezondheidseffecten van de werkomgeving.
Nederlandse context
De Arbowet verplicht werkgevers tot het afsluiten van een basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts. De bedrijfsarts moet BIG-geregistreerd en onafhankelijk zijn. Sinds 2017 hebben medewerkers recht op een open spreekuur bij de bedrijfsarts, ook als zij niet ziek zijn. De NVAB (Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde) publiceert richtlijnen voor de beroepsgroep.
Kernbegrippen
- Basiscontract
- Verplichte overeenkomst met een arbodienst die minimaal de wettelijk voorgeschreven taken omvat: ziekteverzuimbegeleiding, RI&E-toetsing, PAGO en aanstellingskeuring.
- Open spreekuur
- Wettelijk recht van medewerkers om de bedrijfsarts te consulteren over werkgerelateerde gezondheidsklachten, ook zonder ziekmelding.
- Werkplekadvies
- Advies van de bedrijfsarts over aanpassingen aan de werkplek voor een medewerker met gezondheidsklachten of beperkingen.
- PAGO
- Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek: gezondheidsonderzoek dat werkgevers verplicht moeten aanbieden aan medewerkers met specifieke risico's.
Aanpak stap voor stap
Bouw een werkrelatie op met de bedrijfsarts die verder gaat dan administratieve contacten bij ziekteverzuim. Nodig de bedrijfsarts uit voor een jaarlijkse rondgang door het gebouw. De bedrijfsarts kan vanuit medisch perspectief risico's signaleren die je als facility manager anders mist: het effect van een laag ventilatiedebiet op concentratie, de relatie tussen kantoorinrichting en nekklachten, of stressfactoren in de fysieke omgeving.
Betrek de bedrijfsarts bij de RI&E. De arts kan de gezondheidsrisico's beoordelen die voortkomen uit de fysieke werkomgeving: geluid, binnenklimaat, gevaarlijke stoffen, werkhouding. Het advies van de bedrijfsarts weegt mee in het plan van aanpak en bij de prioritering van maatregelen.
Bij werkplekaanpassingen voor individuele medewerkers is de bedrijfsarts je opdrachtgever. Een advies voor een aangepast bureau, een andere stoel of een werkplek op de begane grond vertaalt de facility manager naar een concrete oplossing. Zorg voor een helder proces: de bedrijfsarts adviseert, HR accordeert en FM voert uit. Documenteer de aanpassing en evalueer na drie maanden of het gewenste effect is bereikt.
Verwante onderwerpen
Volg het laatste nieuws over dit onderwerp via Arbo in FM op FM Radar →