Green lease: afspraken over energie tussen huurder en verhuurder

Nederlandse context

De Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) heeft in 2016 een green lease-bijlage ontwikkeld bij het standaard kantoorhuurcontract. De Dutch Green Building Council (DGBC) promoot green leases als onderdeel van BREEAM-NL-certificering. Juridisch gelden de bepalingen van boek 7 titel 4 BW (huurrecht). De energielabel C-verplichting voor kantoren (2023) heeft green leases extra relevant gemaakt, omdat verhuurders verplichtingen hebben die de medewerking van huurders vereisen.

Kernbegrippen

Split incentive

Het probleem dat de partij die investeert in energiebesparing niet dezelfde is als de partij die financieel profiteert van lagere energiekosten.

ROZ green lease-bijlage

Standaardbijlage bij het ROZ-huurcontract voor kantoren met afspraken over energiedata, verbruiksreductie en duurzaam gebruik.

Servicekosten

Kosten die de verhuurder doorberekent voor geleverde diensten en energie; in een green lease vaak gekoppeld aan verbruiksdoelen.

Energiedata-uitwisseling

Afspraak in de green lease dat huurder en verhuurder periodiek energieverbruiksdata delen om gezamenlijk te sturen op besparing.

BREEAM In-Use

Duurzaamheidscertificering voor bestaande gebouwen die green lease-afspraken meeweegt in de beoordeling.

Wat de wet vereist

Een green lease is geen wettelijke verplichting, maar steeds vaker een marktstandaard bij professionele verhuur. De juridische basis is het reguliere huurrecht. Partijen zijn vrij om aanvullende afspraken te maken, mits die niet in strijd zijn met dwingend recht. De ROZ green lease-bijlage biedt een gestructureerd kader met drie niveaus: licht (informatie delen), midden (gezamenlijke doelen) en zwaar (bindende prestatieafspraken).

In een green lease legt u minimaal het volgende vast: de verplichting tot uitwisseling van energieverbruiksdata, afspraken over duurzaam gebruik van het gehuurde (temperatuurinstellingen, verlichtingsprotocol), en een gezamenlijke ambitie voor verbruiksreductie. Bij het zwaardere niveau komen daar financiële prikkels bij: een verdeelsleutel voor investeringen en besparingen, of boeteclausules bij het niet halen van doelen.

Voor facility managers is het belangrijk om bij contractverlenging of nieuw te sluiten huren een green lease op tafel te leggen. Bereid u voor met actuele verbruiksdata en een helder maatregelenoverzicht. Betrek zowel de vastgoedafdeling als juridische zaken bij de onderhandeling.