MVO-inkoopeisen stellen aan FM-toeleveranciers

Nederlandse context

PIANOo beheert de MVI-criteriatool met standaard duurzaamheidscriteria per productgroep, verplicht voor rijksoverheidsinkoop en breed toegepast door decentrale overheden. Het MVO Manifest is ondertekend door honderden organisaties. De Wet zorgplicht kinderarbeid is in afwachting van de EU Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) die bredere ketenverantwoordelijkheid introduceert. Het keurmerk On the way to PlanetProof is relevant voor catering; het Beter Leven-keurmerk voor vleesinkoop. De Code Verantwoordelijk Marktgedrag stimuleert eerlijke prijzen in de schoonmaak- en beveiligingssector.

Kernbegrippen

MVI-criteria

Maatschappelijk Verantwoord Inkoopcriteria: standaard duurzaamheidseisen per productgroep, ontwikkeld door PIANOo voor gebruik bij aanbestedingen.

Due diligence

Het proces waarbij een organisatie de risico's op mensenrechtenschendingen en milieuschade in haar toeleveringsketen identificeert en adresseert.

Code Verantwoordelijk Marktgedrag

Branche-initiatief dat aandringt op eerlijke prijzen, goede arbeidsvoorwaarden en duurzame inkoop in de facilitaire sector.

Ketenverantwoordelijkheid

De verantwoordelijkheid van een opdrachtgever voor de sociale en milieuprestaties van zijn leveranciers en hun toeleveranciers.

CSDDD

EU Corporate Sustainability Due Diligence Directive: verplicht grote bedrijven om mensenrechten- en milieurisico's in hun keten te identificeren en aan te pakken.

Wat de wet vereist

Voor publieke opdrachtgevers zijn MVI-criteria bij veel productgroepen verplicht. Dit omvat minimumeisen aan milieucertificering, arbeidsomstandigheden en sociale return. Bij schoonmaak bijvoorbeeld: leveranciers moeten de Code Verantwoordelijk Marktgedrag onderschrijven, medewerkers moeten volgens de cao worden betaald, en er moeten milieugecertificeerde schoonmaakmiddelen worden gebruikt.

De CSDDD, die in fasen wordt ingevoerd, legt bedrijven boven een bepaalde omvang de verplichting op om hun hele toeleveringsketen te screenen op mensenrechten- en milieurisico's. Dit raakt FM-inkoop direct: u moet kunnen aantonen dat uw leveranciers, en hun onderaannemers, geen gebruik maken van kinderarbeid, onveilige arbeidsomstandigheden of milieuvernietiging.

In de praktijk vertaalt u dit naar inkoopprocessen. Neem MVO-criteria op als selectie-eis (knock-out) en als gunningscriterium (punten). Vraag leveranciers om een MVO-beleidsdocument, een overzicht van certificeringen en een beschrijving van hun ketenbeheersmaatregelen. Voer periodiek audits uit bij kritische leveranciers. De toenemende wetgeving maakt MVO-inkoop van een vrijwillige keuze tot een compliance-verplichting.