FM en de CSRD-rapportageplicht

Nederlandse context

De CSRD is in Nederland geïmplementeerd via de Wet implementatie richtlijn duurzaamheidsrapportering. Grote ondernemingen (>250 werknemers of >40 mln omzet) moeten vanaf boekjaar 2025 rapporteren conform de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). De Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) en de AFM houden toezicht op de naleving.

Kernbegrippen

CSRD

Corporate Sustainability Reporting Directive. EU-richtlijn die bedrijven verplicht tot gestandaardiseerde duurzaamheidsrapportage, gecontroleerd door een accountant.

ESRS

European Sustainability Reporting Standards. De rapportagestandaarden waaraan CSRD-rapportages moeten voldoen. Beschrijven welke data moet worden gerapporteerd.

Scope 1-emissies

Directe emissies van bronnen die de organisatie bezit of controleert: gasverwarming, eigen wagenpark. FM levert de data voor gebouwgerelateerde scope 1-emissies.

Scope 2-emissies

Indirecte emissies door ingekochte energie: elektriciteit, stadsverwarming. FM beheert het energieverbruik en de contracten met energieleveranciers.

Materialiteit

Het principe dat organisaties rapporteren over duurzaamheidsonderwerpen die materieel zijn: significant voor de organisatie of haar stakeholders. Gebouwgerelateerde impact is voor de meeste organisaties materieel.

Wat de wet vereist

De CSRD verplicht grote ondernemingen om in hun jaarverslag te rapporteren over duurzaamheid conform de ESRS-standaarden. De rapportage wordt gecontroleerd door een accountant, net als de financiële verslaggeving. Dit betekent dat de data betrouwbaar, volledig en traceerbaar moet zijn — een kwaliteitsniveau dat veel facilitaire organisaties nog niet leveren.

Voor FM zijn de relevante ESRS-standaarden met name ESRS E1 (klimaatverandering, inclusief scope 1 en 2 emissies), ESRS E3 (water), ESRS E5 (circulaire economie) en ESRS S1 (eigen werknemers, relevant bij facilitaire dienstverlening). De facilitaire afdeling moet data leveren over energieverbruik per locatie, emissies van gebouwinstallaties, waterverbruik, afvalstromen en -verwerking.

De praktische implicatie is dat FM de dataverzameling op orde moet brengen. Energiefacturen moeten worden vertaald naar emissiefactoren, afvalgewichten geregistreerd per stroom, en watermeters uitgelezen. Veel van deze data is beschikbaar maar verspreid over leveranciers, facturen en handmatige registraties. Het structureren en automatiseren van deze dataverzameling is de eerste stap. Werk samen met het duurzaamheidsteam en de financial controller om de data-eisen helder te krijgen voordat het rapportageseizoen begint.