Bezettingssensoren voor werkplekbeheer

Nederlandse context

In Nederlandse kantoren is de gemiddelde werkplekbezetting na de coronapandemie gedaald naar 40-60%. Bedrijven als Mapiq, GoBright en Measuremen bieden bezettingsmeting als dienst. De AVG vereist dat bezettingsdata niet herleidbaar is tot individuele personen. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft guidelines gepubliceerd voor monitoring op de werkplek.

Kernbegrippen

PIR-sensor

Passive Infrared sensor. Detecteert beweging via infrarood straling. Goedkoop en eenvoudig, maar registreert alleen aanwezigheid (ja/nee), niet het aantal personen.

Radarsensor

Sensor die beweging en aanwezigheid detecteert via radiogolven. Werkt door obstakels heen en kan meerdere personen onderscheiden.

Optische teller

Cameragebaseerd systeem dat personen telt bij ingangen of in ruimten. Verwerkt beelden lokaal (edge computing) om privacygevoelige data niet te verzenden.

Under-desk sensor

Kleine sensor onder het bureaublad die via warmtedetectie registreert of de werkplek bezet is. Privacyvriendelijk: geen camera, geen persoonsidentificatie.

Heatmap

Visuele weergave van bezettingsdata op een plattegrond. Toont met kleuren welke zones druk of rustig zijn over een bepaalde periode.

Toepassing in de praktijk

Kies het sensortype op basis van de vraag die je wilt beantwoorden. Wil je weten of een vergaderzaal bezet is? Een PIR-sensor volstaat. Wil je weten hoeveel mensen erin zitten (voor ventilatie)? Gebruik een radarsensor of optische teller. Wil je per werkplek meten? Under-desk sensoren zijn de privacyvriendelijkste optie.

Plan de installatie zorgvuldig. Sensoren in vergaderzalen en flexwerkplekken leveren de meeste waarde. Meet gedurende minimaal drie maanden voordat je conclusies trekt: patronen worden pas zichtbaar over langere perioden. Combineer bezettingsdata met andere bronnen: reserveringssystemen (geplande vs. werkelijke bezetting), wifi-associaties (anonieme tellingen) en energieverbruik.

Gebruik de data voor concrete acties. Vergaderzalen die structureel leeg blijven op vrijdag worden niet meer verwarmd of verlicht. Verdiepingen die onder 30% bezetting blijven worden geconcentreerd. Schoonmaak wordt gestuurd op werkelijk gebruik in plaats van vaste roosters. Rapporteer de inzichten aan het management als onderbouwing voor huisvestingsbeslissingen.