CSRD en social value: implicaties voor FM

Nederlandse context

De CSRD is in Nederland geïmplementeerd via de Wet implementatie richtlijn duurzaamheidsrapportering. De AFM houdt toezicht. Grote ondernemingen rapporteren vanaf boekjaar 2024. ESRS S1 vereist data over arbeidsomstandigheden, diversiteit, opleiding en werknemersvertegenwoordiging. ESRS S2 richt zich op medewerkers in de waardeketen: schoonmakers, beveiligers en horecamedewerkers van FM-leveranciers vallen hieronder als zij structureel voor de rapporterende organisatie werken. De SER heeft een handreiking gepubliceerd voor bedrijven die voor het eerst sociaal rapporteren.

Kernbegrippen

ESRS S1

European Sustainability Reporting Standard voor eigen medewerkers: rapportage over arbeidsomstandigheden, diversiteit, opleiding, loon en werknemersvertegenwoordiging.

ESRS S2

ESRS voor medewerkers in de waardeketen: rapportage over arbeidsomstandigheden, mensenrechten en sociale impact bij leveranciers en onderaannemers.

Dubbele materialiteit

CSRD-principe dat rapportage vereist over zowel de impact van sociale kwesties op het bedrijf als de impact van het bedrijf op medewerkers en samenleving.

Datapoints S1

Specifieke datapunten die ESRS S1 vereist, zoals totaal aantal medewerkers, man/vrouw-verhouding, percentage tijdelijke contracten en opleidingsuren.

Ketenverantwoording

De verplichting om niet alleen over eigen medewerkers maar ook over de arbeidsomstandigheden bij leveranciers en onderaannemers te rapporteren.

Wat de wet vereist

ESRS S1 vereist rapportage over de volgende aspecten van uw eigen personeelsbestand: totale aantallen en contractvormen (vast, tijdelijk, uitzend), man/vrouw-verhouding en diversiteitskenmerken, gemiddelde opleidingsuren per medewerker, beloning (inclusief loonkloof), arbeidsomstandigheden (ziekteverzuim, arbeidsongevallen) en werknemersvertegenwoordiging (ondernemingsraad, vakbondslid).

ESRS S2 richt zich op de waardeketen. Als FM-opdrachtgever moet u inzicht geven in de arbeidsomstandigheden bij uw FM-leveranciers. Worden schoonmakers conform de cao betaald? Zijn er signalen van dwangarbeid of kinderarbeid in de keten? Welke due diligence-maatregelen heeft u getroffen? Dit vereist dat u social value-data opvraagt bij uw leveranciers en deze integreert in uw eigen rapportage.

Voor de FM-afdeling betekent dit een nieuwe verantwoordelijkheid: het verzamelen en aanleveren van sociale data aan de rapportage-afdeling. Begin met het inventariseren van welke datapunten al beschikbaar zijn in uw HR- en inkoopsystemen en welke u bij leveranciers moet opvragen. Werk samen met de CSR-afdeling aan een dataverzamelingsprotocol dat de ESRS-definities volgt.