Beeldschermwerk-RI&E uitvoeren

Nederlandse context

De RI&E-verplichting volgt uit de Arbowet artikel 5. Het Arbobesluit hoofdstuk 5 specificeert de eisen voor beeldschermwerk. De Arbeidsinspectie controleert op aanwezigheid en kwaliteit van de RI&E. Arboportaal.nl (van het Ministerie van SZW) biedt gratis RI&E-instrumenten, waaronder een specifieke module voor beeldschermwerk. Veel branche-RI&E's bevatten een ergonomie-onderdeel. Boetes voor het ontbreken van een RI&E lopen op tot 4.500 euro.

Kernbegrippen

RI&E

Risico-inventarisatie en -evaluatie: verplichte beoordeling van alle arbeidsrisico's op de werkplek.

Plan van aanpak

Verplicht onderdeel van de RI&E dat beschrijft welke maatregelen worden genomen, met deadlines en verantwoordelijken.

Beeldschermrichtlijn

Europese richtlijn 90/270/EEG over minimumeisen voor beeldschermwerk, geïmplementeerd in het Arbobesluit.

Arbocatalogus

Door werkgevers en werknemers in een sector opgestelde verzameling oplossingen voor arbeidsrisico's, goedgekeurd door de Arbeidsinspectie.

Preventiemedewerker

Aangewezen medewerker die meewerkt aan de RI&E en het arbobeleid. Verplicht in elke organisatie.

Toetsing

Beoordeling van de RI&E door een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige, verplicht voor organisaties met meer dan 25 werknemers.

Wat de wet vereist

De RI&E-verplichting is vastgelegd in artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet. Het Arbobesluit hoofdstuk 5, afdeling 2 (artikelen 5.4 tot 5.12) specificeert de eisen voor beeldschermwerk. De wet is uitgevaardigd door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Handhaving en boeteoplegging zijn belegd bij de Nederlandse Arbeidsinspectie.

U bent verplicht de volgende risico's te inventariseren: werkhouding en meubilair (stoel, bureau, beeldscherm, toetsenbord, muis), verlichting (niveau, reflecties, daglicht), softwaregebruik (beeldschermtijd, pauzes), en werkorganisatie (taakafwisseling, werkdruk). De RI&E moet resulteren in een plan van aanpak met concrete maatregelen, deadlines en verantwoordelijken.

Organisaties met meer dan 25 werknemers moeten de RI&E laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of kerndeskundige. Kleinere organisaties kunnen gebruikmaken van een erkend branche-RI&E-instrument zonder toetsingsverplichting. Arboportaal.nl biedt gratis gevalideerde instrumenten.

Belangrijk voor FM: de RI&E geldt ook voor flexwerkplekken en thuiswerkplekken bij structureel thuiswerk. Bij een flexwerkplek moet elke plek instelbaar zijn op de individuele gebruiker. Bij thuiswerk kunt u een digitale thuiswerkplek-checklist aanbieden als onderdeel van de RI&E. De OR heeft instemmingsrecht bij de keuze van het RI&E-instrument en het plan van aanpak.