Hoe stel je een reinigingsplan op voor een zorginstelling?

Nederlandse context

De IGJ verwacht dat elke zorginstelling een actueel reinigingsplan heeft dat aansluit bij de RIVM-richtlijnen infectiepreventie. Het plan is onderdeel van het kwaliteitsmanagementsysteem dat de Wkkgz vereist. De NVZ biedt handreikingen voor het opstellen van facilitaire kwaliteitsplannen waar het reinigingsplan deel van uitmaakt.

Kernbegrippen

Ruimte-inventarisatie

Volledig overzicht van alle ruimten in de instelling met hun functie, oppervlakte en specifieke kenmerken. Vormt de basis voor het reinigingsplan.

Risicozonering

Indeling van ruimten in risicocategorieën (laag tot zeer hoog) op basis van infectierisico. Bepaalt reinigingsmethode, -frequentie en -middelen.

Taakkaart

Gedetailleerde werkinstructie per ruimtetype die beschrijft welke oppervlakken met welke methode en middelen gereinigd worden.

Werkplanning

Vertaling van het reinigingsplan naar dagelijkse, wekelijkse en periodieke taken met tijdsindicatie per medewerker.

Versiebeheeer

Systematisch bijhouden van wijzigingen in het reinigingsplan. Essentieel zodat altijd de actuele versie in gebruik is.

Aanpak stap voor stap

Begin met een volledige ruimte-inventarisatie. Loop de instelling door en registreer elke ruimte met functie, oppervlakte, vloertype en bijzonderheden. Gebruik de plattegronden als basis en werk ze bij waar nodig. Categoriseer vervolgens elke ruimte in een risicozone: laag (kantoren, wachtruimten), midden (verpleegafdelingen), hoog (IC, dialyse) of zeer hoog (OK, isolatie).

Stel per risicozone de reinigingseisen vast in overleg met de deskundige infectiepreventie. Beschrijf de frequentie (dagelijks, meerdere keren per dag, wekelijks, periodiek), de methode (nat, vochtig, droog, desinfecterend) en de toe te passen middelen. Werk dit uit in taakkaarten die reinigingsmedewerkers direct kunnen gebruiken — concreet, visueel en in begrijpelijke taal.

Vertaal het plan naar een werkplanning met routes en tijdsindicaties. Bereken de benodigde capaciteit in uren en FTE. Bouw een kwaliteitscontrolesysteem in met visuele inspecties, steekproefsgewijze ATP-metingen en periodieke audits. Plan halfjaarlijks een evaluatie met de infectiepreventiecommissie om het plan bij te stellen op basis van auditresultaten, incidenten of gewijzigde richtlijnen.