Volgens een CAFM-expert blijft een onderhoudshandboek papieren werk zonder digitale ondersteuning. Zonder een gestructureerd CAFM-systeem en een canoniek datamodel lopen organisaties het risico op slechte auditsporen, dubbele asset-identificaties en compliance-risico's Het blogbericht schetst een praktisch raamwerk met vaste templates, duidelijke goedkeuringsstromen en een implementatietraject van acht weken. Ook voor Nederlandse facility-afdelingen is dit relevant omdat gestructureerde digitale onderhoudsdata de basis vormen voor ISO 55001-naleving en efficiënter gebouwbeheer.