Ontruimingsplan opstellen als facility manager

Nederlandse context

In Nederland is het ontruimingsplan geregeld via het Bouwbesluit 2012 en de Arbowet. De NEN 8112 (ontruimingsplannen voor gebouwen) biedt het normkader. De Veiligheidsregio beoordeelt het plan bij vergunningverlening en controleert de actualiteit tijdens inspecties. FMN (Facility Management Nederland) benadrukt dat het ontruimingsplan een levend document moet zijn dat minimaal jaarlijks wordt herzien.

Kernbegrippen

NEN 8112

De Nederlandse norm voor ontruimingsplannen die eisen stelt aan de inhoud, opbouw en actualisatie van het plan.

Ontruimingsplattegrond

Een vereenvoudigde plattegrond die per verdieping vluchtwegen, verzamelplaatsen, brandmeldpunten en blusmiddelen toont.

Verzamelplaats

De vooraf aangewezen locatie buiten het gebouw waar alle aanwezigen zich na ontruiming melden voor telling.

Ontruimingstijd

De tijd tussen het afgaan van het alarm en het moment dat de laatste persoon het gebouw heeft verlaten.

BHV-ploegleider

De bedrijfshulpverlener die tijdens een ontruiming de coördinatie op zich neemt en contact onderhoudt met de hulpdiensten.

Toepassing in de praktijk

Begin met een inventarisatie van het gebouw: plattegronden, gebruiksfuncties per verdieping, maximale bezettingsgraden en de aanwezige brandveiligheidsinstallaties. Breng vervolgens de vluchtwegen in kaart en bereken de ontruimingstijd op basis van het aantal personen en de capaciteit van de uitgangen.

Het plan zelf bevat minimaal de volgende onderdelen: een beschrijving van het gebouw en de gebruiksfuncties, de BHV-organisatie met namen en taken, de alarmprocedure (wie ontdekt, wie meldt, wie alarmeert), de ontruimingsprocedure per zone of verdieping, de locatie van verzamelplaatsen, en een communicatieplan met de hulpdiensten. Voeg ontruimingsplattegronden toe conform NEN 1414.

Na het opstellen volgt de implementatie. Hang ontruimingsplattegronden op zichtbare locaties, train de BHV-organisatie en voer minimaal jaarlijks een ontruimingsoefening uit. Evalueer elke oefening schriftelijk en verwerk verbeterpunten in een nieuwe versie van het plan. Let op: bij verbouwingen, functiewijzigingen of personeelswisselingen in de BHV-ploeg moet je het plan direct actualiseren. De Veiligheidsregio kan bij inspectie een verouderd plan als overtreding aanmerken.