Subsidie gezonde lunch in Nederland

Nederlandse context

De Nederlandse overheid stimuleert gezonde voeding op de werkplek via het Nationaal Preventieakkoord (2018) en de Werkkostenregeling (WKR). Sinds 2020 is er extra aandacht voor vitaliteit op het werk. De fiscale ruimte om maaltijden te vergoeden is beperkt maar reëel: een maaltijd op de werkplek wordt gewaardeerd op een normbedrag (in 2026: 3,90 euro per maaltijd) en kan via de WKR onbelast worden verstrekt. Diverse gemeenten en provincies bieden aanvullende subsidies voor gezondheidsprogramma's op de werkplek.

Kernbegrippen

Werkkostenregeling (WKR)

Fiscale regeling waarmee werkgevers een percentage van de loonsom onbelast mogen besteden aan vergoedingen en verstrekkingen, waaronder maaltijden.

Normbedrag maaltijd

Door de Belastingdienst vastgesteld bedrag waartegen een werkplekmaaltijd wordt gewaardeerd voor de loonheffing.

Nationaal Preventieakkoord

Akkoord tussen overheid, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties gericht op het terugdringen van roken, overgewicht en problematisch alcoholgebruik.

Vrije ruimte

Het budget binnen de WKR (percentage van de fiscale loonsom) dat de werkgever vrij mag besteden aan onbelaste vergoedingen.

Vitaliteitsprogramma

Breder werkgeversprogramma rond gezondheid en inzetbaarheid, waarbinnen gezonde catering een van de pijlers kan zijn.

Wat de wet vereist

Er is geen wettelijke verplichting om een gezonde lunch aan te bieden, maar de fiscale behandeling ervan is wel wettelijk geregeld. Op grond van de Wet op de loonbelasting (artikel 31a) valt een maaltijd op de werkplek onder de Werkkostenregeling. De Belastingdienst stelt jaarlijks een normbedrag vast. Als u de maaltijd voor dit bedrag of minder verstrekt, kunt u deze aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de WKR. Boven het normbedrag betaalt u 80% eindheffing over het verschil.

Het Nationaal Preventieakkoord, ondertekend door het ministerie van VWS en meer dan zeventig organisaties, bevat afspraken over gezonde voeding op de werkplek. Het akkoord is niet juridisch bindend maar creëert wel een kader waarbinnen werkgevers worden gestimuleerd. Concrete acties zijn: Schijf van Vijf als basis voor het kantineaanbod, nudging naar gezonde keuzes en beperking van suikerhoudende dranken.

Daarnaast bieden sommige gemeenten en provincies subsidies voor vitaliteitsprogramma's op de werkplek. Deze subsidies wisselen per regio en per jaar. Raadpleeg vindsubsidies.nl of neem contact op met uw regionale ondernemersloket. Als facility manager kunt u de businesscase voor gezonde catering versterken door de fiscale voordelen (WKR-besparing), mogelijke subsidies en het effect op ziekteverzuim (gemiddeld 0,5-1% lager bij actief gezondheidsbeleid) samen te presenteren.