BIM-processen veranderen fundamenteel hoe onderhoud wordt gepland, gestuurd en gedocumenteerd. Volgens het CAFM Blog draait succes minder om de BIM-software zelf dan om duidelijke minimale datasets, strikte data-governance en vastgestelde overdrachtsformaten zoals IFC en COBie. Praktijkvoorbeelden tonen aan dat een pilot met een beperkte attribuutenset sneller voordelen oplevert dan een grootschalige uitrol, mits er een Model Manager en heldere verantwoordelijkheden zijn. Ook voor Nederlandse facility-afdelingen is dit relevant, omdat een foutloze koppeling tussen BIM-modellen, CAFM-werkorders en IoT-sensoren de operationele efficiëntie en datakwaliteit aanzienlijk verbetert.