Volgens de CAFM Blog faalt een selectie van facility management-software vaak niet aan de functionaliteit, maar aan gebrekkige data governance en slecht geïntegreerde processen. De blog benadrukt dat beslissers beter modulair kunnen starten en moeten focussen op API-first design, GDPR-conformiteit en duidelijke gebruikersrechten voordat ze overstappen op een IWMS. Realistische ROI ontstaat door het terugdringen van ongeplande stilstand, procesautomatisering en inzicht in ruimte- en energieverbruik. Ook voor Nederlandse facility-afdelingen is de les dat dataarchitectuur en data sovereignty vooraf moeten worden vastgelegd om implementatierisico's te beperken.