Een helder onderhoudsplan is de basis voor voorspelbare kosten, hogere beschikbaarheid en een langere levensduur van gebouwen en installaties. Dit artikel presenteert een praktisch stappenmodel om zo’n plan op te zetten, beginnend met het definiëren van doelen en het afbakenen van de scope op basis van kritieke assets. Centraal staat een gestructureerd assetregister dat als enige bron van waarheid dient, aangevuld met verplichte velden, kwaliteitscontroles en directe koppelingen naar CAFM-systemen. Voor Nederlandse facility-afdelingen is de aanpak direct toepasbaar om onderhoudsprocessen te professionaliseren, ISO 55001-normen na te leven en datakwaliteit in de beheersystemen te waarborgen.