Onderzoek gepubliceerd in het Journal of Facilities Management analyseerde 5.315 observaties op tien bureaus om te bepalen hoe een clean desk policy (CDP) tijdvertragingfilter de nauwkeurigheid van sensordata voor werkplekbezetting beïnvloedt. Het toepassen van een filter van 60 minuten verhoogde de meetnauwkeurigheid met 22 procent, en een filter van 120 minuten met 27 procent ten opzichte van onbewerkte data. Facility managers die sensorgegevens niet corrigeren voor passieve bezetting door achtergelaten spullen, overschatten de beschikbare werkplekken naar schatting met 30 procent. Integreren van dit filter in CAFM- of IWMS-systemen helpt Nederlandse werkplekmanagers bij realistische ruimteoptimalisatie en hybride werkplanning.