Een studie in F1000Research toont aan dat Lean-principes in het gebouwbeheer nog steeds vooral op de bouwfase zijn gericht, terwijl de exploitatie tekortschiet. Op basis van zestien interviews en een expertpanel bleek dat de structurele scheiding tussen kapitaal- en exploitatiebudgetten, culturele weerstand en een gebrek aan procesdiscipline de grootste belemmeringen zijn. Hoewel digitale tools zoals BIM breed worden ingezet, blijft het daadwerkelijk gebruik van digitale twins beperkt, wat aantoont dat technologie alleen geen oplossing biedt voor een groeiende onderhoudsachterstand. Voor Nederlandse facility managers is de conclusie relevant: een gestandaardiseerd migratiepad naar ISO 19650-3, Asset Information Modelling en harde Lean-KPI's is nodig om data om te zetten in daadwerkelijke exploitatiewinst. De bevindingen zijn gebaseerd op een relatief kleine steekproef uit het Verenigd Koninkrijk, maar de mechanismen tussen budgetten, digitalisering en Lean zijn breed toepasbaar.