Volgens een uitgebreide selectiegids voor IWMS-platformen investeren veel organisaties miljoenen in software die uiteindelijk uitmondt in een geïsoleerd datasilo. De oorzaak ligt vaak bij het onderschatten van de integratie met bestaande ERP-systemen en gebouwbeheeromgevingen. Een succesvol IWMS vereist een centraal datamodel voor ruimte, onderhoud, lease en ESG, plus open REST-APIs en IFC-koppelingen voor BIM. Bij de migratie moet 30 tot 40 procent van het budget gereserveerd worden voor data cleansing en ID-mapping. Nederlandse facility-afdelingen kunnen deze architectuurrichtlijnen en TCO-waarschuwingen direct toepassen bij hun volgende aanbesteding om dure implementatiefouten te voorkomen.