Volgens de CAFM Blog levert een CAFM-systeem weinig op als onderhoudsplannen nog steeds in onoverzichtelijke Excel-lijsten worden bijgehouden. De blog pleit voor een gestructureerde aanpak: begin met een schone asset-inventaris met unieke ID’s en verplichte velden, en pas risico-gestuurde prioritering toe op basis van kritikaliteit en uitvalgevolgen. Intervalbepaling moet worden afgestemd op daadwerkelijke bedrijfsuren in plaats van blind vertrouwen op fabrikantspecificaties. Voor Nederlandse facility-afdelingen betekent deze aanpak dat datakwaliteit en duidelijke RACI-matrices de basis vormen voor efficiënt onderhoud en betrouwbare SLA’s met dienstverleners.