Volgens een analyse van het CAFM-blog leidt marktconsolidatie in de Duitse softwaremarkt vaak tot vendor lock-in in plaats van digitale vrijheid. Veel CAFM-systemen fungeren als gesloten 'black boxes', waardoor facility managers geen inzicht krijgen in hun eigen data en BIM-modellen na oplevering niet meer flexibel kunnen aanpassen. Dit bemoeilijkt niet alleen dagelijkse workflows en ESG-rapportage, maar vormt ook een risico bij systeemwissels. Ook voor Nederlandse FM-afdelingen is de les duidelijk: eisen bij aanbestedingen expliciet open data-architecturen en vermijd systemen die workflows volledig blokkeren.