Volgens een Duitse CAFM-bloganalyse waarschuwt de auteur dat AI in het gebouwbeheer vaak meer marketing is dan realiteit. Kunstmatige intelligentie werkt alleen effectief op basis van betrouwbare, consistente data en gestandaardiseerde processen. In de praktijk wordt AI vaak ingezet op verouderde tekeningen, incomplete asset-lijsten en Excel-bestanden, wat leidt tot plausibele maar onjuiste adviezen. Ook voor Nederlandse facility-afdelingen is de les duidelijk: AI is geen plug-and-play-oplossing, maar vereist jarenlange voorbereiding, datamaintenance en organisatiediscipline voordat het echt waarde toevoegt.